Privacy policy

Ai sensi dell’Art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato e integrato dagli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) Le forniamo le seguenti informazioni a tutela del Suo diritto al trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza, leicità e trasparenza ed a garanzia della Sua riservatezza.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

I1 Titolare del Trattamento (di seguito anche solo “TITOLARE”) è la società FIT SUITE S.R.L. con sede in Milano Viale Monza n. 294 codice fiscale e partita iva 1233270096

Il Responsabile del trattamento dati è Andrea Rimoldi

L’e-mail della società: [email protected]

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.

I dati da Lei forniti saranno trattati ai fini della corretta e completa esecuzione del contratto di noleggio sottoscritto. A tal fine la società richiede, acquisisce ed utilizza informazioni e dati personali (quali nome, cognome, data di nascita, e.mail ecc.) relativamente ai propri clienti e fornitori, per una corretta e sicura gestione dei servizi offerti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

• Mediante supporti informatici;
• Mediante supporti cartacei.

Detti supporti sono custoditi esclusivamente presso gli uffici del TITOLARE, nel rispetto della normativa vigente, in particolare in materia di misure di sicurezza e riservatezza in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti del cliente.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il TITOLARE sarà oggetto ad eventuali obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento quindi, in genere, per 10 anni dalla data della cessazione del rapporto.

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento degli obblighi connessi all’espletamento dell’incarico ricevuto o per imposizione di legge.

Potranno quindi ad esempio essere comunicati a:

• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

-Commercialista;

• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale internamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

Per esigenze di sicurezza nei locali è stato predisposto un sistema di videosorveglianza in funzione 24 ore su 24 nella sola zona della reception.

Il trattamento dei dati derivati dall’attività di videosorveglianza, avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli utenti, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati derivati dall’attività di videosorveglianza verrà eseguito attraverso procedure informatiche ed i dati saranno conservati per un periodo massimo di ore 72:00, con successiva cancellazione automatica.

DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In ogni momento potrà esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR (Artt. Da 15 a 22) tra cui quelli diretti a:

• Richiedere al titolare l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’articolo 17, paragrafo uno del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali(al ricorrere di uno delle ipotesi indicate nell’articolo 18, paragrafo 1 del GDPR);

• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente all’ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per uno o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni oppure particolari. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo (autorità garante per la protezione dei dati personali) www.garanteprivacy.it

In merito all’esercizio di tali diritti lei potrà rivolgersi al TITOLARE: FIT SUITE SRL (nella persona del responsabile del trattamento dati: Andrea Rimoldi) presso la sede legale in Milano, Viale Monza n. 294 inviando una raccomandata A.R. a tale indirizzo ovvero inviando una e-mail a:  [email protected]